Steuernummer beim Finanzamt – ist sie überall gleich?

Haben Sie sich schon gefragt, ob Ihre Steuernummer beim Finanzamt bundesweit gleich bleibt – oder ob sie sich je nach Wohnort oder Umzug ändert?

Die Steuernummer ist ein zentrales Element im deutschen Steuersystem. Sie dient der eindeutigen Identifikation von Steuerpflichtigen und ist für zahlreiche steuerliche Vorgänge unverzichtbar.

Doch ist die Steuernummer tatsächlich überall gleich? Wie ist sie aufgebaut, wann ändert sie sich und worin unterscheidet sie sich von der Steueridentifikationsnummer? Dieser umfassende Artikel klärt alle wichtigen Fragen rund um die Steuernummer beim Finanzamt.

Was ist eine Steuernummer?

Die Steuernummer ist eine vom Finanzamt vergebene Kennziffer, die jeder steuerpflichtigen natürlichen oder juristischen Person zugeordnet wird. Sie ermöglicht es den Finanzbehörden, Steuerangelegenheiten eindeutig einer Person oder einem Unternehmen zuzuordnen und effizient zu bearbeiten.

Zweck der Steuernummer

• Eindeutige Identifikation von Steuerpflichtigen
• Zuordnung von Steuererklärungen, Bescheiden und Zahlungen
• Bearbeitung verschiedener Steuerarten (z. B. Einkommensteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer)

Wie ist die Steuernummer aufgebaut?

Historische Entwicklung

Früher hatte jedes Bundesland eigene Schemata für die Steuernummer. Die Länge und der Aufbau unterschieden sich je nach Region und Finanzamt. Mit der Einführung des elektronischen ELSTER-Verfahrens wurde ein einheitliches Bundesschema geschaffen, das die Steuernummer auf 13 Ziffern standardisiert hat. Dennoch existieren weiterhin Unterschiede im Detail, insbesondere bei der Umstellung und im täglichen Gebrauch.

Bestandteile der Steuernummer

Die Steuernummer besteht heute aus bis zu 13 Ziffern. Die ersten Ziffern geben Auskunft über das zuständige Finanzamt und das Bundesland. Der weitere Verlauf der Nummer dient der individuellen Unterscheidung und enthält zudem eine Prüfziffer zur Vermeidung von Fehlern.

Beispielhafter Aufbau einer 13-stelligen Steuernummer:

Die genaue Zusammensetzung kann je nach Bundesland leicht variieren. In Nordrhein-Westfalen ist beispielsweise die Bezirksnummer vierstellig, in anderen Bundesländern dreistellig.

Ist die Steuernummer überall gleich?

Unterschiede zwischen den Bundesländern

Die Steuernummer ist nicht überall gleich. Zwar gibt es seit der Einführung des bundeseinheitlichen Schemas einen Standard, doch die Nummern unterscheiden sich weiterhin je nach Bundesland und sogar je nach Finanzamt. Die ersten Ziffern der Steuernummer zeigen an, welches Finanzamt und Bundesland zuständig ist. Ein Wechsel des Wohnsitzes und damit des zuständigen Finanzamts führt in der Regel zu einer neuen Steuernummer.

Wichtige Fakten:

• Die Steuernummer ist ortsgebunden: Sie wird vom Finanzamt des Wohnortes vergeben.
• Bei einem Umzug in den Zuständigkeitsbereich eines anderen Finanzamts erhält man eine neue Steuernummer.
• Die Steuernummer ist nicht bundesweit einzigartig – das ist nur die Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID).

Einheitliches Bundesschema

Mit der Einführung von ELSTER wurde der Aufbau der Steuernummer zwar vereinheitlicht, die Nummer selbst bleibt jedoch weiterhin individuell und ortsgebunden. Die ersten Ziffern geben immer Auskunft über das zuständige Finanzamt und das Bundesland.

Wann erhält man eine Steuernummer?

Eine Steuernummer erhält man, sobald beim Finanzamt ein steuerlicher Vorgang angelegt wird. Das kann beispielsweise sein, wenn:

• Eine Einkommensteuererklärung abgegeben werden muss
• Ein Unternehmen gegründet wird (Umsatzsteuer, Gewerbesteuer)
• Eine freiberufliche Tätigkeit aufgenommen wird

Jede steuerpflichtige Person oder jedes Unternehmen erhält eine eigene Steuernummer. Es ist auch möglich, mehrere Steuernummern gleichzeitig zu haben, etwa für unterschiedliche Steuerarten (z. B. Einkommensteuer und Umsatzsteuer).

Unterschied zwischen Steuernummer und Steueridentifikationsnummer

Steuernummer

• Wird vom zuständigen Finanzamt vergeben
• Ist ortsgebunden und kann sich bei Umzug ändern
• Kann für verschiedene Steuerarten unterschiedlich sein
• Dient der Bearbeitung von Steuererklärungen und -bescheiden

Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID)

• Wird vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben
• Ist bundesweit einmalig und lebenslang gültig
• Bleibt bei Umzug oder Wechsel des Finanzamts unverändert
• Wird seit 2008 jedem Bürger nach der Geburt zugeteilt und begleitet ihn ein Leben lang

Wichtig: Für die elektronische Kommunikation mit dem Finanzamt (z. B. über ELSTER) werden beide Nummern genutzt, je nach Vorgang und Steuerart.

Wann ändert sich die Steuernummer?

Die Steuernummer ändert sich in folgenden Fällen:

• Umzug in den Zuständigkeitsbereich eines anderen Finanzamts
• Wechsel der steuerlichen Tätigkeit (z. B. von Arbeitnehmer zu Selbstständigem)
• Gründung oder Aufgabe eines Unternehmens
• Wechsel der Steuerart (z. B. von Kleinunternehmer zur Regelbesteuerung)

Die Steueridentifikationsnummer bleibt hingegen immer gleich.

Wo findet man die eigene Steuernummer?

Die Steuernummer ist auf folgenden Dokumenten zu finden:

• Steuerbescheide (meist oben rechts)
• Schreiben vom Finanzamt
• ELSTER-Portal (nach Anmeldung)
• Rechnungen (bei Selbstständigen und Unternehmen)

Wer seine Steuernummer nicht mehr weiß, kann sie beim zuständigen Finanzamt telefonisch oder schriftlich erfragen.

Steuernummer auf Rechnungen

Selbstständige und Kleinunternehmer müssen auf ihren Rechnungen entweder die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) angeben. Bei Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro entfällt diese Pflicht.

Steuernummer und mehrere Tätigkeiten

Es ist möglich, für verschiedene Tätigkeiten (z. B. angestellt und freiberuflich) unterschiedliche Steuernummern zu erhalten. Das Finanzamt vergibt für jede steuerliche Tätigkeit eine eigene Nummer, um die Vorgänge sauber zu trennen.

Zusammenfassung: Ist die Steuernummer überall gleich?

• Die Steuernummer ist nicht überall gleich.
• Sie ist ortsgebunden und wird vom zuständigen Finanzamt vergeben.
• Bei einem Umzug oder Wechsel des Finanzamts ändert sich die Steuernummer.
• Der Aufbau ist durch das Bundesschema zwar vereinheitlicht, die Nummer selbst bleibt jedoch individuell.
• Die Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID) ist hingegen bundesweit einmalig und bleibt ein Leben lang gleich.

Tabellarischer Überblick: Steuernummer vs. Steuer-ID

Praktische Hinweise für Steuerpflichtige

• Bewahren Sie Ihre Steuernummer sorgfältig auf und geben Sie sie bei allen Schreiben an das Finanzamt an.
• Bei einem Umzug informieren Sie das neue Finanzamt, um eine neue Steuernummer zu erhalten.
• Nutzen Sie für die elektronische Steuererklärung (ELSTER) die aktuelle Steuernummer.
• Unterscheiden Sie stets zwischen Steuernummer und Steuer-ID, da beide für verschiedene Zwecke benötigt werden.

Fazit

Die Steuernummer ist ein zentrales Ordnungskriterium im deutschen Steuersystem, aber sie ist nicht überall gleich. Sie wird vom jeweils zuständigen Finanzamt vergeben und ändert sich bei einem Umzug oder Wechsel der steuerlichen Tätigkeit.

Der Aufbau der Steuernummer ist zwar durch das Bundesschema vereinheitlicht, die Nummer selbst bleibt jedoch individuell und ortsgebunden. Nur die Steueridentifikationsnummer ist bundesweit einmalig und bleibt ein Leben lang gleich.

Wer seine steuerlichen Angelegenheiten effizient und korrekt abwickeln möchte, sollte daher die Unterschiede zwischen Steuernummer und Steuer-ID kennen und beide Nummern stets griffbereit haben.

„Die Steuernummer ist in Deutschland eine Kennziffer, die von der Steuerverwaltung für natürliche Personen und für juristische Personen genutzt wird. Die Steuernummer ändert sich, wenn durch Umzug ein anderes Finanzamt zuständig ist.“

Mit diesem Wissen sind Sie bestens gerüstet, um Ihre steuerlichen Pflichten korrekt zu erfüllen und Missverständnisse im Umgang mit dem Finanzamt zu vermeiden.