Überweisungsschein ausfüllen: So geht’s richtig!

Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen Überweisungsschein korrekt ausfüllen, welche Angaben wichtig sind und worauf Sie achten sollten, um Fehler zu vermeiden.

Eine Überweisung ist eine der gängigsten Methoden, um Geld von einem Konto auf ein anderes zu transferieren. Ob Sie eine Rechnung bezahlen, Geld an Freunde oder Familie senden oder regelmäßige Zahlungen vornehmen möchten – das korrekte Ausfüllen eines Überweisungsscheins ist essenziell, um sicherzustellen, dass Ihr Geld den richtigen Empfänger erreicht.

In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über das richtige Ausfüllen eines Überweisungsscheins wissen müssen.

Grundlagen der Überweisung

Bevor wir uns den Details des Ausfüllens widmen, ist es wichtig, die Grundlagen einer Überweisung zu verstehen.

Was ist eine Überweisung?

Eine Überweisung ist ein Zahlungsauftrag, bei dem Sie Ihrer Bank den Auftrag erteilen, einen bestimmten Geldbetrag von Ihrem Konto auf das Konto eines Empfängers zu überweisen. Dies kann innerhalb derselben Bank, zwischen verschiedenen Banken im Inland oder sogar ins Ausland erfolgen.

Arten von Überweisungen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Überweisung durchzuführen:

1. Papierbasierte Überweisung: Hierbei füllen Sie ein physisches Überweisungsformular aus und reichen es bei Ihrer Bank ein.
2. Online-Überweisung: Diese führen Sie bequem über das Online-Banking Ihrer Bank durch.
3. Mobile-Banking: Ähnlich wie beim Online-Banking, nur dass Sie die Überweisung über eine App auf Ihrem Smartphone tätigen.
4. Überweisung am Serviceterminal: In vielen Bankfilialen können Sie Überweisungen an Selbstbedienungsterminals vornehmen.

Notwendige Informationen für eine Überweisung

Um eine Überweisung erfolgreich durchzuführen, benötigen Sie folgende Angaben:

• Name des Empfängers (Person oder Firma)
• IBAN des Empfängers
• BIC (nur bei Überweisungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums)
• Überweisungsbetrag
• Verwendungszweck
• Ihr Name
• Ihre IBAN
• Datum und Unterschrift (bei papierbasierten Überweisungen)
• TAN (bei Online- oder Mobile-Banking)

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen eines Überweisungsscheins

Lassen Sie uns nun detailliert durchgehen, wie Sie einen Überweisungsschein korrekt ausfüllen.

1. Empfängerdaten eintragen

Name des Empfängers:
Tragen Sie den vollständigen Namen des Empfängers ein. Bei Firmen verwenden Sie den offiziellen Firmennamen. Achten Sie auf die korrekte Schreibweise.

IBAN des Empfängers:
Die IBAN (International Bank Account Number) ist die internationale Kontonummer. Sie besteht in Deutschland aus 22 Stellen, beginnend mit „DE“. Tragen Sie die IBAN sorgfältig ein, da schon ein einzelner Zahlendreher die Überweisung fehlschlagen lassen kann.

BIC (optional):
Der BIC (Bank Identifier Code) ist bei Überweisungen innerhalb Deutschlands und des SEPA-Raums nicht mehr zwingend erforderlich. Bei Auslandsüberweisungen außerhalb des SEPA-Raums müssen Sie ihn jedoch angeben.

2. Überweisungsbetrag angeben

Tragen Sie den zu überweisenden Betrag ein. Achten Sie darauf, Euros und Cents durch ein Komma zu trennen. Um Manipulationen zu vermeiden, können Sie vor und nach dem Betrag einen Strich ziehen.

3. Verwendungszweck ausfüllen

Der Verwendungszweck hilft dem Empfänger, die Zahlung zuzuordnen. Oft geben Rechnungssteller einen spezifischen Verwendungszweck vor, den Sie verwenden sollten. Ansonsten können Sie hier den Grund für die Überweisung angeben, z.B. „Rechnungsnummer 12345“ oder „Miete für Mai 2024“.

4. Eigene Kontodaten eintragen

Ihr Name:
Tragen Sie Ihren vollständigen Namen ein, wie er bei Ihrer Bank hinterlegt ist.

Ihre IBAN:
Geben Sie Ihre eigene IBAN an. Diese finden Sie auf Ihren Kontoauszügen, Ihrer EC-Karte oder im Online-Banking.

5. Datum und Unterschrift

Bei papierbasierten Überweisungen müssen Sie das aktuelle Datum eintragen und den Überweisungsschein unterschreiben. Ihre Unterschrift autorisiert die Bank, die Überweisung durchzuführen.

Besonderheiten bei verschiedenen Überweisungsformen

Online-Überweisung

Bei Online-Überweisungen entfällt das manuelle Ausfüllen eines Formulars. Stattdessen geben Sie die Daten in eine digitale Maske ein. Ihre persönlichen Daten sind in der Regel vorausgefüllt. Zur Bestätigung der Überweisung benötigen Sie eine TAN (Transaktionsnummer), die je nach Verfahren Ihrer Bank per SMS, über einen TAN-Generator oder eine spezielle App generiert wird.

Mobile-Banking

Das Vorgehen beim Mobile-Banking ähnelt dem der Online-Überweisung, nur dass Sie die Daten über eine Smartphone-App eingeben. Auch hier ist eine TAN zur Bestätigung erforderlich.

Überweisung am Serviceterminal

An Selbstbedienungsterminals in Bankfilialen können Sie Überweisungen tätigen, indem Sie Ihre Bankkarte einführen und die PIN eingeben. Anschließend folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Überweisungsdaten einzugeben.

Tipps für fehlerfreies Überweisen

1. Doppelte Kontrolle: Überprüfen Sie alle eingegebenen Daten sorgfältig, insbesondere die IBAN und den Überweisungsbetrag.
2. Verwendung von Vorlagen: Bei regelmäßigen Überweisungen können Sie im Online-Banking Vorlagen anlegen, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
3. Beachtung von Limits: Informieren Sie sich über eventuelle Überweisungslimits Ihrer Bank, besonders bei größeren Beträgen.
4. Sicherheit im Online-Banking: Verwenden Sie sichere Passwörter und aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Banking-Software und -Apps.
5. Vorsicht bei unbekannten Empfängern: Seien Sie besonders aufmerksam bei Überweisungen an Ihnen unbekannte Konten.

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

1. Zahlendreher in der IBAN: Lesen Sie die IBAN mehrmals Ziffer für Ziffer, um Fehler zu vermeiden.
2. Falscher Empfängername: Achten Sie auf die korrekte Schreibweise, besonders bei Firmennamen.
3. Fehlender oder falscher Verwendungszweck: Verwenden Sie den angegebenen Verwendungszweck oder geben Sie aussagekräftige Informationen an.
4. Kommafehler beim Betrag: Überprüfen Sie die Stelle des Kommas, um versehentliche Über- oder Unterzahlungen zu vermeiden.
5. Vergessene Unterschrift: Bei Papierüberweisungen nicht die Unterschrift vergessen, sonst kann die Überweisung nicht ausgeführt werden.

Rechtliche Aspekte und Sicherheit

Widerruf einer Überweisung

Grundsätzlich können Sie eine Überweisung nach der Auftragserteilung nicht mehr widerrufen. In der Praxis versuchen Banken jedoch oft, eine bereits erteilte, aber noch nicht ausgeführte Überweisung auf Kundenwunsch zu stoppen. Dies ist jedoch nicht garantiert und kann mit Gebühren verbunden sein.

Datenschutz und Sicherheit

Banken unterliegen strengen Datenschutzrichtlinien. Trotzdem sollten Sie beim Online-Banking stets auf eine sichere Internetverbindung achten und Ihre Zugangsdaten niemals weitergeben.

Internationale Überweisungen

Bei Überweisungen ins Ausland außerhalb des SEPA-Raums gelten besondere Regeln:

1. BIC erforderlich: Der BIC der Empfängerbank muss angegeben werden.
2. Längere Bearbeitungszeiten: Internationale Überweisungen können mehrere Tage dauern.
3. Zusätzliche Gebühren: Es können Gebühren für den internationalen Transfer anfallen.
4. Währungsumrechnung: Bei Überweisungen in Fremdwährungen müssen Sie den Wechselkurs beachten.

Zukunft des Überweisens

Die Digitalisierung verändert auch das Überweisungswesen. Trends wie Echtzeit-Überweisungen, die innerhalb von Sekunden abgewickelt werden, oder die zunehmende Integration von Zahlungsdiensten in Messenger-Apps und soziale Medien werden das Überweisen in Zukunft noch einfacher und schneller machen.

Fazit

Das korrekte Ausfüllen eines Überweisungsscheins ist eine grundlegende Fähigkeit im Umgang mit persönlichen Finanzen. Ob Sie nun einen traditionellen Papierschein ausfüllen oder eine digitale Überweisung tätigen – die Sorgfalt bei der Eingabe der Daten ist entscheidend für eine erfolgreiche Transaktion. Mit den in diesem Artikel vorgestellten Schritten und Tipps sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Überweisungen sicher und fehlerfrei durchzuführen.

Denken Sie daran: Eine sorgfältig ausgefüllte Überweisung spart Zeit, vermeidet Ärger und stellt sicher, dass Ihr Geld genau dort ankommt, wo es soll. Nehmen Sie sich die Zeit, die Daten zu überprüfen, und zögern Sie nicht, bei Unsicherheiten Ihre Bank um Rat zu fragen. Mit etwas Übung wird das Ausfüllen von Überweisungsscheinen zu einer routinierten und fehlerfreien Angelegenheit.